조직화 된 사람들이 하는 일

조직화된 사람들이 하는 7가지 일

나의 형성기에 대한 짧은 이야기 그래서 형과 제가 어렸을 때 우리는 많은 조언의 수혜자였다. 아버지의 강의와 그 많은 강의 중에서 그가 한 모든 충고 중에서, 두 가지 중요한 점이 있다. 내게 눈에 띄는 충고의 말 그 어떤 것보다도 더 많이 기억났다는 것을요. 그중 첫 번째, 내가 여기서 공유하고 있는 것은 단지 그것이 내 머릿속에서 가장 두드러진 것이기 때문에, 무언가를 하는 두 가지 방법이 있다: 옳고 그름. 그리고 우리는 종종 이 말을 듣고 나서 우리가 방금 한 일이 충분히 좋지 않았다는 것을 그리고 우리는 그것을 다시 해야만 했습니다. 그래서 그것이 저에게 가장 눈에 띄는 것입니다. 하지만 나 기억에서 조금 덜 눈에 띄는 건 항상 물건을 되돌려 놓는 일반적인 명령이었다. 정확히 당신이 그것들을 끝낸 순간 그들을 발견했던 것과 같다. 그리고 그것은 아마도 내가 이 말을 너무 자주 들었기 때문일 것이다. 그리고 내 자신이 땅속에 있거나 다른 곤경에 처해 있다는 것을 알았다. 내가 그것에 반대했기 때문에, 제가 기본적으로 집착해 온 이후로 조직적인 사람이 되는 것과 함께요. 그것이 내가 내 방을 정돈하기 위해 최선을 다하는 이유이다. 장비들이 많이 들어있음에도 불구하고 가능한 한요. 그래서 제가 색상으로 구분된 달력을 가지고 있는 것일지도 모릅니다. 그리고 왜 내가 계속하기를 좋아하는지 우아하게 디자인된 아름다움에 대해 컴퓨터에 있는 트리 모양의 폴더 구조 하지만 물론 조직적인 사람이 되는 것에는 더 많은 것이 있다. 단지 색깔로 구분된 달력을 갖는 것보다 폴더를 모두 보관하도록 합니다. 컴퓨터 바탕 화면에서 꺼짐 그래서 오늘 비디오에서는 조직적인 사람들이 하는 7가지 일 여러분이 하지 않을 수도 있습니다. 벌써 방어적인 소리가 들리네요 그리고 당신을 변호하기 위해, 네, 아마도 당신은 적어도 이것들 중 하나, 그리고 그중 일부일 수도 있습니다. 하지만 당신은 7개 모두를 하나요? 음, 그냥 리스트를 살펴봐야겠네요 이제 시작해보도록 하겠습니다. 항목 1: 실제로 기록되지 않은 항목 왜냐하면 이건 그냥 무작위로 만든 숫자이기 때문이다. 오래된 비디오에서, 조직화된 사람들은 의존하지 않는다. 정보를 저장하기에는 그들의 두뇌에 너무 많은 것이 왜냐하면 조직적인 사람들은 우리의 기억이 실수할 수 있고, 특히 우리가 그것들을 사용하지 않을 때 사물이 사라집니다. 그래서 그들이 무언가를 기억하고 싶을 때, 조직화된 사람들은 그것을 그들이 신뢰하는 시스템에 넣습니다. 신뢰할 수 있는 시스템을 정확히 구분하는 것은 당신이 할 수 없는 것부터 실패하게 될 것 같은 것들로부터 요? 글쎄요, 몇 가지 다른 기준이 있다고 생각합니다. 여기에 나열해야 합니다. 무엇보다도, 신뢰할 수 있는 시스템 여러분의 데이터를 잃지 않을 것입니다. 이것은 즉시 당신의 뇌를 배제하고, 왜냐하면 우리의 뇌는 항상 무언가를 잊기 때문이다. 하지만 종이 공책도 배제할 수 있다. 그 노트북을 다른 방법으로 백업하지 않으면 디지털화하는 것과 같이요. 다른 한편으로는, 여러분이 만든 시스템은 Evernote와 같은 앱을 염두에 두고 또는 OneNote 또는 Google Drive 또는 기타 모든 항목 전 세계에 중복 서버를 보유하고 있습니다. 데이터가 백업되고 안전한지 확인 비록 당신이 그 데이터를 원래 기록한 컴퓨터가 어쩌다 깨지거나 불에 타버리다 그렇지 않으면 파괴됩니다. 둘째로, 그 시스템은 쉽게 접근할 수 있어야 합니다. 그러니까 정말로 종이를 사용하고 싶다면, 종이 공책인지 확인하다 당신이 어디를 가든지 당신과 함께 하고 있다는 것을요. 아니면 메모 시스템이라면 클라우드에 액세스 할 수 있는 노트 작성 시스템인지 확인 그래서 어떤 기기를 사용하든 쉽게 검색하여 원하는 것을 찾을 수 있습니다.

셋째, 그 시스템은 그 자체로 잘 조직되어야 한다. 쉽게 검색할 수 있습니다. 어떤 앱이나 도구를 사용하기로 결정하든 논리 파일이나 폴더 시스템이 있는지 확인합니다. 사용 가능한 검색 도구가 있는지 확인 그리고 명명 규칙이 타당한지 확인합니다. 둘째로, 조직적인 사람들은 물건에 라벨을 붙이는 것을 확실히 합니다. 그리고 그들은 이것을 하는데 특히 부지런합니다. 사용하지 않거나 상호작용하지 않는 것들로 꽤 오랫동안 이에 대한 아주 간결한 예를 들자면, 내 바로 옆에 있는 책상에는 약간의 하드웨어가 있다. 거의 사용하지 않아도 될 제가 이사하는 경우를 제외하고는요. 물론 저는 비닐봉지에 든 철물들을 던져봤지만, 제 큐브 기획자 중 한 곳에 있는데, 안전하고 견고합니다. 하지만 제가 비닐봉지에 라벨을 붙이지 않았다면 3년 정도 간격을 두고 움직이면 아마 정확히 기억하지는 못할 것 같아요. 하드웨어가 무엇인지 또는 하드웨어가 무엇을 위해 사용되는지 제가 큐브 조직자에서 꺼낼 때, 이걸로 뭘 할지 생각해보세요. 그리고 사실, 이것은 꽤 시기적절한 사례입니다. 왜냐하면 이 아파트에서 이사할 계획이 있거든 불과 몇 달 만에 하지만 운 좋게도 제 과거 자신은 이것에 대해 생각했습니다. 그리고 라벨이 붙어있는 작은 비닐봉지를 사는 것을 기억했다. 그래서 지난번에 제가 이사할 때, 모든 하드웨어들을 그 비닐봉지에, 나는 적는 것을 기억했다. 이 하드웨어가 내 책상으로 갈 수 있다는 것을요.